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Quinta, 22 de Fevereiro de 2024

Solues de impresso para o ambiente educacional

09/02/2024 as 10:35 | Brasil | Da Redaao
No dia a dia de muitos estabelecimentos, o papel desempenha um papel crucial. Assim, otimizar recursos e saber como lidar com o volume de impresses se tornam habilidades essenciais.

Em qualquer setor, a busca por solues eficazes e acessveis uma prioridade urgente. Encontrar o equilbrio entre perodos de alta e baixa demanda pode ser um desafio, mas no impossvel. Para iniciar um plano de gesto, o primeiro passo identificar o fluxo e a quantidade de documentao gerada regularmente, tanto em mbitos administrativos quanto comerciais.

nas instituies educacionais, como escolas e faculdades, que o volume dirio de impresses pode ser percebido com mais clareza. Mesmo em universidades com atividades constantes, a eficincia essencial para atender rapidamente s demandas dos alunos. Cada hora investida em treinamento to valiosa quanto cada hora de trabalho!

Portanto, as pilhas de registros e arquivos que documentam a jornada de cada aluno no devem ser uma desculpa para adiar prazos de consulta. Esses materiais administrativos e jurdicos devem estar prontos para qualquer imprevisto, sejam produzidos por uma mquina de xerox clssica ou por uma impressora Canon, garantindo legibilidade e integridade.

Por que imprimir nunca sai de moda?


D uma olhada em qualquer escritrio. Se prestar ateno ao som ambiente, perceber que o motor do ar-condicionado e o movimento da impressora so fontes que nunca descansam. Mesmo que sejam menos perceptveis devido aos avanos tecnolgicos, basta parar e ouvir para captar os sinais de atividade!

A realidade que, independentemente de hierarquias, algo que une todos os colaboradores de uma instituio de ensino a confiana na documentao impressa para realizar suas tarefas dirias. Seja para arquivos, planilhas ou materiais didticos, nada substitui a qualidade e a tangibilidade fsica na hora de avaliar dados ou preparar uma aula.

Assim, mesmo em um mundo digital, a impresso continua sendo importante. Seja atravs de uma impressora Canon multifuncional monocromtica ou outros modelos coloridos, obter orientao sobre o tipo de dispositivo e a gesto do volume de documentos produzidos essencial.

A partir dessa anlise, um diagnstico realista sobre a quantidade de cpias necessrias em um perodo mensal ou trimestral permite aproveitar ao mximo o oramento.

O que preciso saber antes da escolha de uma impressora?


Primeiramente, a escolha do tipo de impressora deve estar alinhada s necessidades especficas da instituio. Isso no apenas economizar tempo e energia, mas garantir que as impresses atendam aos requisitos desejados em termos de formatao e cor.

Atualmente, existe a opo de comprar ou alugar uma ou mais impressoras. Alm disso, por meio de contratos de sublocao de impresso, possvel ficar livre das preocupaes dirias com o equipamento.

Aps o aluguel, a mesma empresa se encarrega da manuteno, substituio de tintas, tratamento de resduos e oferece consultoria contnua.

Vale ressaltar que existem empresas especializadas em produtos e servios direcionados comunidade educacional, proporcionando benefcios como:
Economia: optando pelo aluguel, no mais necessrio destinar uma parte do oramento para a compra de equipamentos caros ou para a reposio constante de suprimentos.
Garantia dos equipamentos mais modernos: com cada avano tecnolgico, os equipamentos viram obsoletos, tornando necessria a atualizao constante. Ao terceirizar, essa preocupao eliminada.
Padronizao do servio: todos os documentos produzidos pela mesma empresa tm o mesmo estilo, proporcionando consistncia na apresentao da instituio para a sociedade e famlias.
Organizao da agenda diria: terceirizando a impresso, h uma previso precisa do volume, evitando a gerao de documentos desnecessrios e o desperdcio de insumos.

Quais as melhores alternativas?


Diante desse cenrio, a terceirizao tem se mostrado uma alternativa eficaz e cada vez mais adotada. Alm dos motivos j citados, importante ressaltar que essa prtica possibilita o gerenciamento de grandes volumes de papel fora do ambiente institucional, deixando a responsabilidade pela produo impressa nas mos de profissionais capacitados.

inegvel que, quanto maior o volume de papel impresso, mais essencial se torna a implementao de planos que ofeream solues eficazes. Com foco em seu papel, seja para economizar espao ou promover prticas ambientais responsveis, existe uma srie de dicas simples que podem ser aplicadas:
Avalie cuidadosamente todos os materiais antes de imprimir: esse cuidado especialmente importante em situaes que envolvem mltiplos cursos ou tarefas que demandam um grande nmero de cpias. Dedique os minutos necessrios antes de acionar a impressora!
Utilize a impresso frente e verso: essa prtica simples de aprender e maximizar o aproveitamento de cada resma de papel. A qualidade permanece a mesma, passando a ser uma opo mais prtica para lidar com documentos, alm de representar uma economia no consumo de papel!

Tipos de impressoras para o ambiente educacional


Na hora de escolher uma impressora para sua instituio de ensino, fundamental considerar o principal uso que pretende dar ao dispositivo, garantindo assim um desempenho adequado. Alm disso, uma impressora elegante e funcional tambm pode ser um critrio na seleo do modelo. Seja na gesto ou nas salas de funcionrios, diferentes tecnologias podem atender s necessidades especficas.

Impressora multifuncional a laser


Ideal para imprimir comprovantes, certificados, agendas e outros documentos dirios. Essas impressoras so super eficientes para trabalhos intensivos de longo prazo, sendo fceis de usar e com custo mais baixo em comparao com outros tipos que requerem tinta.

Impressora a jato de tinta colorida


A presena de cores torna as apresentaes mais estticas, proporcionando uma experincia visual mais agradvel para os alunos.

Impressora 3D


Utilizando diversas tcnicas, como deposio fundida, estereolitografia ou laser, as impressoras 3D possibilitam a execuo de projetos ambiciosos em pequena, mdia ou grande escala. So ideais para mentes criativas em qualquer ambiente educacional.

Impressora Wi-Fi


Modelos que podem ser conectados a uma rede Wi-Fi facilitam a impresso de documentos online e melhoram a comunicao entre diferentes espaos no mesmo prdio.

Essa conectividade valiosa na colaborao entre reas administrativas e criativas.

Scanners profissionais


A digitalizao uma funo essencial para documentao importante e aspectos legais. Alm disso, o gerenciamento de documentos na nuvem e a criao de arquivos digitais criptografados garantem a segurana do contedo.

Quais os principais modelos disponveis?


Impressora multifuncional Canon IR 1643: Com tecnologia de impresso a laser, possui tela LCD e duas bandejas com capacidade mxima de 650 folhas, sendo uma escolha de destaque para espaos comuns.
Impressora fotogrfica Canon Pixma Ix6810: Com jato de tinta, um modelo confortvel e eficiente, com capacidade mxima de 120 folhas e porta USB para diversas aplicaes prticas.
Impressora multifuncional Canon Mega Tank G7010 Color: Impresses de alta qualidade com cores vivas se destacam nesse modelo compatvel com vrios tipos de papel. Permite a impresso via smartphone ou tablet.

Outros fatores a serem considerados


No cenrio atual, temos a capacidade de reunir uma quantidade incrvel de dados, utilizando tecnologias avanadas para melhorar o atendimento ao usurio. Na hora de lidar com uma vasta documentao em formatos fsicos e digitais, essencial compreender e processar continuamente o fluxo de informaes.

Alm disso, a diversidade de formatos importante, com diversos softwares exigindo ateno especfica. Para evitar atrasos nas atividades dirias e otimizar os recursos disponveis, fundamental contar com o melhor suporte e assistncia.

Em resumo, seja na deciso de comprar ou alugar uma impressora para sua instituio de ensino, a soluo ideal mais acessvel do que se possa imaginar.


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